年会活动策划怎么和专业公司进行合作

　　现在一般大型的企业都不会自己去策划年会晚会，不管它有多么强大的企宣团队，活动策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽都会导致年会活动的效果大打折扣，甚至彻底失败。那么，年会活动策划怎么和专业公司进行合作。

　　年会活动策划怎么和专业公司进行合作

　　所以今天我来告诉大家年会活动策划怎么和专业策划公司进行合作。

　　这几天经常有朋友问我，你们给客户办一场年会要花多少钱？这个问题我真没办法回答，因为一场年会的确定价格的多少，首先是根据这场年会的场地大小，以及这场年会的规格，还有物料的多少，来判断这场年会所需要的费用。一般策划公司，会和甲方公司进行这样的合作。

　　第一个方法，策划公司在甲方公司提供的场地以及需求点之后，进行一个策划案的策划，在这个策划案完成之后，甲方公司觉得策划案可以，就策划公司才会根据这个策划案进行一个合理的报价。

　　方法二，甲方公司会给出一个既定的他们的初步的预算值，根据这个预算值呢，再来进行进行策划，策划完之后呢，甲方要做的事只有一个，评估这个策划方案的性价比，如果性价比合理的话进行合作，不合理的话再进行调整，这就是一个策划公司和甲方公司的合作的最基础的原则。

　　年会策划方案大概分为三个方面时间、预算和流程。整个策划案的细节都是围绕这三个方面来展开。

　　在时间方面，需要考虑的是对参会人员来说是否方便，地点是否方便，时间是否充分。一般来说，本地年会比较方便，在物资、人员调配上和成本的把控上可以很好的控制。一般年会都需要一个月的时间，进行时间的磨合和多方的协商和场地的预定。

　　如何办一场成功的年会活动策划

　　第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。

　　第二、活动策划具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。

　　第三、活动策划具有一定的不确定性、风险性。

　　第四、活动策划具有一定的科学性。策划是建立在建立调查的基础之上、进行总结、科学的预测，策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。

　　第五、活动策划具有科学的创意，策划是人们思维智慧的结晶，策划是一种思维的革新、具有创意的策划，才是真正的策划，策划的灵魂就是创意。

　　第六、活动策划具有可操作性，这是活动策划方案的前提，假想一下要是一个策划连最基本的可操作性就没有，那就算这个策划方案，再有创意、再好也是一个失败的策划方案。