如何准备公司会议活动策划

　　会议的策划需要一整套的技能，包括令人难以置信的组织能力、多任务处理能力、精力、创造力、商业头脑、人际交往能力和对细节的关注。那么企业如何准备会议活动策划呢？

　　如何准备公司会议活动策划

　　它与其他活动策划有何不同

　　会议策划与其他类型的活动策划不同，包括额外的步骤。会议往往是大型活动，通常需要一年或更长时间来计划。您的待办事项可能包括选择场地、预订酒店房间、设置在线注册、确保演讲者安全、安排招待套房、举办展厅、安排会议、处理食品和饮料等。对于任何成功的会议策划者来说，准备一份组织良好的会议策划指南以列出这些步骤是必不可少的。

　　会议策划指南可作为策划任何会议的蓝图。根据您计划的活动自定义和修改指南，并将其放在手边。如果准备和使用得当，它将很快成为您最有价值的会议策划工具。

　　１、从会议策划基础开始

　　会议策划指南的第一部分应包括有关会议的基础知识：

　　· 活动日期和时间

　　· 活动地点（如果已知）

　　· 活动目的

　　包括任何其他已知元素，例如替代日期或与会者人数。

　　２、策划是什么？

　　在开始策划会议的各种元素之前，您必须弄清楚这些不同的元素是什么，以及它们在您的活动整体计划中的位置。所以拿出笔和垫子，或者坐在电脑前，开始写下想到的一切。

　　不要担心按重要性顺序或任何时间顺序列出事物。那将在以后出现。现在，您基本上将制作一个非常长但简单的待办事项列表，该列表将被分解为不同的独立组件，以便在计划过程中单独处理。

　　可能列出以下任何内容：

　　· 场地选择

　　· 酒店选择

　　· 会议空间

　　· 招待套房

　　· 会议展厅及展位

　　· 开幕式

　　· 演讲者／参展商注册

　　· 与会者登记

　　· 出行安排

　　· 与会者徽章

　　· 活动计划

　　· 食品与饮品

　　· 视听

　　· 现场人员配备

　　花一些额外的时间来编译这个列表，这样你就不会忽略任何东西，然后继续添加以后出现的任何东西。不要被列出的许多责任领域所淹没；这里的目的是考虑现在的一切，以便您可以有效地计划和管理每个项目。

　　３、选择场地

　　一旦您确定了会议的举办时间并了解了活动的总体范围，下一步就是选择场地。根据会议的规模，您可以选择一个场地来满足您的所有会议需求，从展厅到会议室、宴会厅和酒店房间。

　　如果会议规模太大而无法在一个地点举行，请寻找靠近外部酒店或餐饮场所的场地，以便与会者不必走太远就能从一个会议活动穿梭到另一个会议活动。

　　４、考虑与会者注册

　　考虑与会者注册本次会议的最佳方式以及您将如何确认他们的注册。您可能需要考虑为与会者创建徽章或姓名标签。当您进入注册阶段时，请务必查看并更新规划指南。

　　如果一个活动预计会吸引大量人群，那么在线会议注册系统就是要走的路。该系统可以处理付款、跟踪注册和组织其他相关信息，并协助生成报告和与会者名单。

　　怎么样才能做好活动策划

　　首先，我们要早活动之前就确定好活动的主题和目的。只有我们在做一个活动之前搞清楚自己为什么要做这样的活动，知道自己活动的核心主题是什么，确定好了这两件事情，才能更好的开展下面的工作。

　　其次，提前设计活动方案。想要做好活动策划，我们就需要有方案，活动方案具体包括活动的环节和活动流程、活动参与人员和活动费用等方面。提前做好活动计划，要想做好活动策划，离不开设计，设计能让活动更好地开展。

　　内部选拨要专门的人来负责活动策划，专业的人来做专业的事，专门的负责人会让活动更高效。而且企业内部的人做策划会更清楚自己的目的和想法。