活动策划流程安排及需要注意的细节

活动策划的过程是比较繁琐的，在策划时通常会根据活动场地而进行不同的安排，这个流程包括活动主题、场地选取、人员规划、实施执行等，虽然这些主体内容有所差异，但大部分还是会综合实际的情况作出评审和实施。那么下面就带大家详细的了解一下：

 

 

活动策划流程安排

 

1、制定活动实施计划，活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划，依据市场部组织开业庆典活动策划。

 

2、确定活动、庆典方案，包括备选方案等。

 

3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

 

4、组织采购部与供应商磋商、对象包括：公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

 

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

 

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。

 

7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审，直至通过。

 

 

活动策划流程需要注意的细节

 

1、有明确的主题

 

举办一场活动之前，首先就是想明白做这一场活动是为了达到什么样的目的，是为了招商还是推广新产品？或者是其他的原因！然后把主题确定下来，只要活动主题的方向确定好了，活动才会想要达到预期的效果。

 

2、规划好预算

 

预算是决定活动举办档次的标准之一，我们需要提前规划好每一笔支出，才能让活动有更高性价比，更好的去进行，策划公司在活动策划的过程中也是根据预算来规划必要区域，舞美搭建以及现场布置等等。

 

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