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活动策划注意事项与应急预案

时间:2021-04-19 10:50:15 来源:郑州活动执行公司

活动策划这一词汇已经算是我们当代的热词了,通常企业会在节假日或者纪念性的日子里举办一些活动,这些活动,具有非常大的曝光度,而这些的准备则是为了达到更广泛的宣传和营销效果。那么活动策划注意事项和应急预案分别是什么?下面详细介绍:

 

 

活动策划注意事项

 

1、要有明确的目的

 

在策划活动时,除了要设置规划好具体的场地,最重要的就是要了解实现此活动的具体目的是什么,确定好目的后再开始规划活动的主题和具体的活动规划,只有活动的方向保持不变,策划的活动才能达到预期的效果。

 

2、合理规划财务预算

 

财务支出预算也是确定活动策划妥当与否的标准之一,在策划活动时就要先把活动的所有支出明细化,这样活动才能更具成本效益,最后才能实现钱花在刀刃上的效果。

 

3、清晰的活动流程

 

活动是一个多人协助的过程,如果活动流程不够清晰,会导致工作重复、短缺或者是协调不足等问题,进而使整项活动达不到预期的效果,所以在确定好活动内容后,要根据具体的活动内容进行分工,把整个活动流程尽量清晰化。

 

 

活动策划的应急预案

 

1、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位,采取相应的应对措施。

 

2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场维护秩序人员所作出的决定和命令。

 

3、活动事故发生后,在进行事件调查和现场处理的同时,如出现受伤人员,及时送医院。 

 

4、活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。

 

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