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策划客户答谢宴有哪些工作流程及需要注意什么

时间:2020-10-08 14:44:43 来源:郑州活动执行公司

策划客户答谢宴一般都有明确客户答谢晚会活动的主题、确定会场布置与活动细节、增加特色的活动环节、主客互动环节等流程,同时还要注意与以往案例是否与活动匹配、资源充足等事项,下面我们就重点来看看策划客户答谢宴有哪些工作流程及需要注意什么。

策划客户答谢宴有哪些工作流程

1、明确客户答谢晚会活动的主题

客户答谢晚会主题活动策划方案首先应当明确客户答谢晚会举办的主旨所在,比如回顾过往巨大发展成就、推荐企业的政策与服务、专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化等,借此次年会进一步提升亲合力和认知度,为以明年的市场拓展奠定基础。

2、确定会场布置与活动细节

客户答谢晚会主题活动策划方案应当明确参会人员及活动场地布置、活动时间和活动流程。其中,会场布置及亮点活动安排应当进行最详实细致的呈现,活动内容包括本企业文化的宣讲、企业成就的收获以及对于今后发展的规划和展望,并应当对客户们表达最诚挚的谢意和美好的祝福之情。现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流都应当囊括在内。

3、增加特色的活动环节

客户答谢晚会主题活动现场往往会安排精彩纷呈的节目汇演、互动环节、酒水宴会以及现场的奖品发放和抽奖等环节活动策划,以丰富答谢会的温馨美好氛围,达到其乐融融的效果。

4、主客互动环节

一个完美的客户答谢晚会主题活动策划方案不能少了客户答谢礼品的参与。一份具有纪念意义的客户答谢晚会礼品,会让参会人印象深刻,对企业文化有很好的宣传效果。

策划客户答谢晚宴要注意什么

1、以往案例是否与活动匹配

在确定一家策划公司前需要对这家公司的一些案例进行了解,一家好的策划公司那么它的过往案例自然也不会少并且还具有一定的质量。通过这些案例能够很好的体现一家公司的实力。因此在寻找策划公司是要注意去查看它的过往案例,这样对于这家策划公司的实力能够有一个基本的了解,也能对公司进行全面分析。

2、活动公司资源是否充足

企业举办客户答谢晚会策划活动自然是要有一定的效益的,因此选择一家策划公司就要看看这家公司具有哪些资源。好的策划公司具有更广泛的媒体资源、设备资源、报刊资源等。拥有好的资源对于企业而言它的宣传效果也是更加显著的。因此在寻找一家客户答谢晚会策划活动策划公司时要看看它能够为你提供哪些资源。

3、双方沟通是否流畅

如果是一家好的策划公司,那么他们会懂得如何去和对方交流,从交流当中你能够感受到这家策划公司是否专业,对待问题的处理方法是否足够成熟。是否具有举办这样一场客户答谢晚会策划活动的实力,这些都是能够从交谈中中体现出来的。好的策划公司懂得举办一场客户答谢晚会策划活动需要有足够的耐心、细心及双方的配合等。因此一家优质的策划公司也会具备细心、富有责任感并且能够与企业相互配合。如果在交谈中无法给你这些感受,而是敷衍了事的话,那么也就不需要和对方再深入沟通的必要。

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