当前位置: 新闻资讯 >
时间:2020-09-04 11:00:14 来源:郑州活动执行公司
马上就要到年底了,很多公司都慢慢的开始筹备年会策划了,那么如何打造出满意的年会策划你呢?高端年会策划要注意的细节有哪些呢?针对上述的两个问题我们下面就带着大家重点的来看一看吧!
1、计划
不要像以前想到的那样对待事件。未雨绸缪。为他们预算。对目标有战略意义 该事件应该有一个业务驱动的目的,超越“很高兴有一个假期派对”。
2、饮料
不要认为这是很好的为每一位客人支付一定金额托管吧。在大多数情况下,你支付他们喝完饮料的酒吧是一个更具成本效益的选择的实际消费。在主持棒,如果一个人喝一杯或长岛冰茶的晚上一个字符串,你必须支付同样的费用。
3、成本增加
不要忘记所有列入预算的额外费用。酒店成本是无穷的 - 厨师费,高档葡萄酒,服务费和电费,装卸码头,安全性等等。一个好的年会活动策划者可以提供哪些费用可以协商为你的见解。
4、邮件
不是发送电子邮件邀请,而是设计一个邀请涵,要具有特色的,花钱来邮寄。
5、现场
招募一个现场乐队是一个面子问题。为DJ设计一个很酷的舞台,这样他们可以创造一个很好的视觉效果并保持现场氛围。
6、少说话,多看
没有客座讲话人/讲话人地址从房间前面的人群。相反,拿这些美元,投资创造一个引人注目的两分钟视频,包括您的员工和高级领导。他们会欣赏它!
7、要简洁
不要忽视视频的两分钟规则。几乎没有例外。录像应该少于三分钟。广告只有一分钟或更短的原因。
1、策划年会的目的
与普通年会不同,企业的高端年会有着其独特的表达诉求,因此在策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力,还是为了巩固客户关系,或者是为了塑造企业形象。
2、时间按排和地点选择
因为自身定位在高端的原因,所以在活动地点的选择上就需要更加认真,需要选择与定位相符合的高端酒店。同时年会的时间也要深思熟虑,充分考虑高端活动人群的生活习惯。
3、人员管理
前期需要做好活动参与人数的统计,并根据统计情况做好相应的人员邀请。同时为符合高端年会的需求,在礼仪人员、后勤人员,签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。
4、餐饮管理
与公司内部的员工年会策划不同,高端年会需要考虑的不仅仅是参加活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的定位。
5、节目策划
节目需要符合年会的整体调性,表演节目在准备之前需要进行多次筛选,如果有必要也可以邀请专业的演出团队或者相关明星进行表演,以提升整体的舞台呈现效果。
6、活动的现场控制
无论是策划多么精细的活动,在最终执行的过程中还是有可能会遇到一些突发状况,这就需要我们现场的活动总负责人有良好的应变能力,让这些突发状况不会最终影响到活动的效果。
上面就是对于“教您打造年会活动及高端年会策划要注意的细节”的相关性介绍,如果大家还存在这上面的疑问,欢迎咨询我们!