活动执行应该要怎么做以及都有哪些注意事项

　　活动执行是一场活动中重要的组成部分，活动执行需要准确把握活动需求、详细方案的设计、建立完善的责任人制度、严格的时间把控、场地考察与选择、提前做好紧急应对措施规划等，接下来我们就来详细的分析一下。

活动执行应该要怎么做

　　１、准确把握活动需求

　　深度了解客户，不仅要了解客户提出的活动本身需求，还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等，其次要保持沟通顺畅，引导与揣摩客户的需求。

　　２、详细方案的设计

　　活动能不能流畅的执行，取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等，每一个执行环节，都要有清晰的规划，活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。

　　３、建立完善的责任人制度

　　一个活动涉及的面较多，从前期ＡＥ人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行，是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节，分别设置不同的小组，小组设置负责人，由活动总负责人对接小组负责人，小组负责人在对小组成员负责，把责任落实到每一个人。

　　４、严格的时间把控

　　根据方案的规划，制定活动时间进度表，表的制作应分不同的环节，层次要清晰，推进要有序，逐个按照时间进行落实。

　　５、场地考察与选择

　　不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。

　　６、提前做好紧急应对措施规划

　　每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。

　　７、核心重点：创意与营销的完美结合

　　idea是每一场活动的灵魂，在现在这个社会中，没有创意，不蹭热点，不搞点气氛，没有背书等，活动很难算的上是成功。一般公司，即便是来个有影响力的人物只是交流，都会拍照，发自媒体，发新闻媒体等。那么，一场活动没有营和销的结合，很难算的是成功的。

活动执行注意事项

　　１、不管是线上还是线下活动，策划方案要求明确活动时间、地点、目的、费用、人群针对性明确，并且策划方案要有便捷性、创意性、可执行性、长远性。

　　２、执行方案是要给公司内部或执行公司准备时间。

　　３、线上活动的话要分配好公司内部工作，大体就是什么部门、什么人要在什么时间完成什么，比如活动部门物料采购、财务部预算什么时候到等每个部门协调问题。如果线上涉及一般都是客服部、财务部、渠道部、还有自身部门等。

　　４、线下活动比较繁琐，比如要和活动场地方沟通相关事宜，商场什么时间什么地方可以提供场地让公司做促销或者晚会活动等。并且活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

　　５、线下活动如涉及到媒体邀请，要提前几天准备好资料袋、宣传袋、邀请函、新闻稿件等，应制定专门人负责媒体接待与准备好签到台。

　　６、线下活动现场设计要求气氛热烈，可增加表演抽奖等互动环节，做到井然有序。

　　７、线下活动现场物料的准备、摆放等问题，而且物料不能太过单一

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