峰会策划方案都包含的内容以及影响峰会成功的

　　峰会也是众多活动中的其中一种，举办活动就必定会有活动策划方案，那么峰会活动策划方案都包含哪些内容呢？想要举办一场成功的峰会活动都由哪些因素所决定的呢？下面就由郑州策划公司的小编为大家分析一下吧！

峰会策划方案都包含哪些内容

　　，方案的细节呈现

　　行业峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者ＰＰＴ，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和完美度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容

　　１、比例是否与大屏一致，以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。

　　２、文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。

　　３、图片或ＰＰＴ背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。

　　４、复杂字体在转投大屏过程中的丢失，此类事件在ＰＰＴ中较常发生，避免此类事件发生的方法就是以ｐｄｆ或其他图片格式输出。

　　第二，活动流程中还需注意分享过程 

　　１、串场方式

　　除主持人的衔接和配合外，还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间，以便与会人员状态的调整。

　　２、圆桌讨论的采访环节

　　常以主持人提问和媒体提问两种形式体现，此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备，如果需要请提前沟通安排。

　　第三，提前确认活动所需人员和物料

　　行业峰会虽流程环节较为简单，但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。

一场峰会活动成功与否的影响因素

　　Ａ、人员分配

明确每个人员的职责，每个人都有一张任务表，所做的工作都写在他所拿到的表中，就像玩游戏做任务一样，做一个标记一个，做完了你的任务就都完成了。总负责人有张总控表，控制所有工作人员的完成情况，保证每个人的工作进度

　　Ｂ、场地选择

在场地预订环节，包括住宿、晚宴、会议等场地。根据人数规模，选择相应的场地，如何人数规模过多，那就得去体育馆、剧院、会展中心等大场所。场地预算是很重要的一项，决定场地的关键因素。场地预订，需要注意很多杂项，比如费用和场地使用的细节，搭建时间安排在什么时候？茶歇有没有？有没有单独的VIP休息室？自助餐怎么算，多余的餐券可以退吗？客房晚宴会场一起订是否有折扣价？VIP来之前先拿好房卡，人一到直接进房，不能在前台等待开房。

　　Ｃ、核心人群

主要是嘉宾邀请工作，提前给邀请的嘉宾分好类，VVIP，VIP，嘉宾，媒体等。

　　VVIP不是我们的触及范围，待企业确定出席以后，后续的工作可能都是很这些VVIP助理联系，反正得确保好他们的工作不能失误。VIP也得注意语言技巧，一般是主要是赞助商。

　　VVIP和VIP的住宿出行，都以企业档次安排。另外媒体里面大咖也得以档次安排。

　　Ｄ、车辆接待

　　VVIP和VIP，专人专车，为了体现私密性和专属服务，尽可能以的服务服务他们。接送普通嘉宾和媒体的车，要分开，一般用到这个车的话不是中巴就是大巴了。保证每车等待时间不超过３０分钟。然后就需要你们计算路上时间，嘉宾及媒体抵达时间。

　　Ｅ、第三方人员

　　１、礼仪，提前培训，服装要准备，妆容要统一，妆容包括发型、眼影、眼线、唇彩、指甲油、耳环、项链、发饰等，根据需求进行安排。礼仪彩排根据不同的活动要进行彩排。礼仪需要注意的主要就是有颁奖环节需要拿东西上台，这个要仔细彩排。

　　２、保安，当会议需要用到保安的时候，说明这个档次一般都不低了，保安的话统一服装，身材发型都要尽量统一。工作职责基本就是酒店们门口接车的时候、会议现场的时候、晚宴的时候外场、还有就是VVIP休息室到会议现场的通道、以及现场我们公司的临时办公室门口。

　　３、主持人，这个如果细说，就太多了，简单讲讲注意事项：档期，有些大咖要带团队的，需要当成VIP级别团队接待的...然后是服装，一般是我方提供，或者要求告诉他们让他们准备；主持人彩排串全场，无论他是否经验丰富。主持人的手卡一定要做，这样站台上才显得好看，手卡上的字要事先让他确认能看见，同时，有题词屏的话，题词屏也是要放串词的，双重保险。主持人现场要有专门的一个同事跟着他，现场情况有变化，直接联系这个同事，让他时间告诉主持人。不然找来找去跑来跑去很浪费时间。

　　上面对“峰会策划方案都包含的内容以及影响峰会成功的因素”的讲解，相信大家对于峰会活动策划方案的编写有了一定的思路了，如果大家还有什么不懂的地方，欢迎联系我们！