经销商会议怎么策划?怎么举办好经销商大会?

    很多公司除了正常的商务会议,还会开一些经销商会议,为企业市场业绩打一下基础,所以把经销商会议办理的更加有吸引力非常重要,那么经销商会议怎么策划好?又怎么举办好经销商大会?下面就为大家介绍一下!

一、经销商会议怎么策划

    1、把活动作为一个项目确定下来,并进行调查和分析研究.

    大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.

    对其进行SWOT分析,对可行性进行研究,也是一个十分重要的工作步骤.研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性.

    2、活动至少要有一个吸引人的亮点和一个比较能够表达我们主题的氛围设计.

    一份策划方案能否吸引参展商,其亮点是否突出是重中之重.还应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意.

    3、提炼主题,进行创意,并且活动要围绕主题进行并尽量精简.

    在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前重要的,也是当前值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题.在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个重要的信息传达给目标消费群体,正所谓有所为,有所为,这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息.

    很多策划文案在策划活动的时候往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,容易造成主次不分.

    很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?

    目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了.其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果.

二、怎么举办好经销商大会

    1、经销商大会的主题要有新意

    任何活动都有主题,而且要体现出与参会者的联系,尤其是年会注意活动主题的关联性、整体性和连贯性.一个好的年会主题,既能反映年会要表达的思想,又能与经销商产生共鸣、达到共识,如果能结合外部大势,更能体现出营销会议的独特魅力.

    有了符合会议的中心思想的会议名称和主题,整个会议也要围绕着这个主题开展.

    2、选择合适的会议时间

    很多企业在经销商年会时间的选择上都很草率,主要看什么时间比较能聚拢人就什么时候开,或者看竞争对手情况,尽量抢在其前面召开.实际上,这些仓促的做法往往难以塑造品牌的影响力.

    一方面,作为一年一度的经销商大会,要有准确性和连续性,即确定一个时间,每年都要在这个阶段举行;另一方面,在具体时间上,可以选择企业成立的日子,也可以选择具有纪念意义的其他日子,这样会更让人记忆深刻.

    3、邀请各位经销商时要尽显礼仪

    有的企业请柬都不发,直接让各区经理电话通知,虽说是效率很高但是及其不诚意.移动互联时代,H5等各种网络形式邀请函开始普遍起来,这些要做,并且能一定程度扩大会议的影响力.这个时候,多种形式结合的请柬更有必要,不仅凸显企业对会议、对参会经销商的重视,更是一种差异化的关怀体现.

    4、会议服务要做的细致入微,倍添暖意

    会务服务要做到体贴入微.体贴是让经销商有回家的感觉,感到备受尊重,而不是仅仅觉得你鞍前马后的辛苦.

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