策划一次活动的常规步骤以及需要注意的几大事

　　你是否想要策划一次活动但是不知道如何下手？其实并没有大家想象中的那么难，其实我们只要清楚策划活动的一些步骤流程以及都有哪些注意事项之后，我们会发现一场活动策划原来如此简单！

策划一次活动的常规步骤

　　一、活动前

　　１、主要组织成员确定，分工明确，主要负责人有权决定主要事情，如果出现争议有负责人决定１按分工组织行事。

　　２、活动地点要提前去考察，记录相关信息如（交通状况，场地大小，有没有安全隐患等）

　　３、活动时间要确定好，要考虑（天气，温度，上午还是下午等等）

　　４、人员预计，要提前大致（了解有多少人可以参加活动或组织活动）

　　５、写活动策划书，一般包括（活动背景，活动目的，活动时间，活动地点，活动人员及组织者，活动预期效果，活动注意事项）可以适当改变

　　６、活动效果预期，如果有必要，需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。

　　７、活动前期准备，包括（资金，物资，道具，交通工具等）

　　二、活动中

　　１、按照活动策划书上的计划进行。

　　２、活动前在预订地点集合，人数清点

　　３、出发按照计划开展活动

　　４、活动中突发状况紧急应对处理

　　５、活动结束，再次清点人数，确保人员安全

　　三、活动后

　　１、清理活动场地，把人员带回出发点

　　２、主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括（活动过程简单介绍，活动实际效果与预期效果相比较，活动的得与失，通过活动自己收获什么）“这个非常重要”

　　３、较后这些资料要进行整理保存

　　一个活动较重要的是前期策划和较后的活动总结，中间的过程只是按照事先预计的来走的，一个活动的好坏，和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。

　　一个活动较核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少，如（自己的组织策划能力是否得到提升，如果没有做好哪些是值得吸取教训的），所以活动总结是较重要的。

策划一场活动一定要注意的几大点

　　一、活动时间

　　一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间，而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间，如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：劳动节、中秋节、国庆节等；又或者各类型的人造假日，比如：双十一、618等。

　　二、活动目标

　　一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度；又或者是通过这一次的活动能够增加１５０％的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。

　　三、流畅清晰的流程

　　一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。

　　四、充裕的活动预算

　　活动资金一直都是较为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方，减少不必要的浪费。

　　五、良好的沟通

　　每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通，“一人智短，众人智长”无论放在哪里都是适用的，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。

　　六、后续的服务以及宣传

　　一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务，酒香还怕巷子深，后续的宣传一定要着重的去做，可以是在各大媒体上进行宣传，又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。

　　对于这片”策划一次活动的常规步骤以及需要注意的几大事项“文章，希望能够在大家策划活动的时候带来参考，如若遇到什么不懂的问题，也欢迎大家来咨询我们！