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公司团队活动策划要怎么做以及都有哪些注意事

时间:2019-10-17 09:12 来源:郑州活动执行公司

  公司团队活动策划也一定不要马虎的,那么怎么才能让公司团队活动策划的更完美呢?我们都要怎么做呢?其中又有哪些注意事项呢?下面小编就一一为大家进行分析!

公司团队活动策划要怎么做呢?

  1、根据预算定规划,是做好公司团队活动策划的第一要务

  与个人的活动不同,公司举办的活动一般都需要提前做好预算,而做公司团队活动策划公司一般会给到一个总的活动预算或者人均的预算标准。因此,这就要求我们在做策划之前,先了解清楚具体的预金额,才能根据这个数据选择相应的活动类型、活动场地、活动方式等等,避兔定下方案后发现预算超标而无法通过审批。

  2、活动场地先确定,是做好公司队活动策划的又一要点

  活动场地直接决定了整场公司团队活动的氛围和档次的高低,以及能开展的活动形式。公司团队活动策划者应该根据团队的目的与形式还有成本预算来选择团队场地,在成本预算内选择最具性价比的国队场地。通常来说,最便宜的活动场地就是自己公司,只要公司内部有足够的场地,稍稍布置下就可以使用了。除了自己公司的场地外,大部分的公司会选择户外拓展村或者度假村之类的场所进行团队活动,也是一个值得考虑的选择。

  3、善用暖场小工具,是做好公司园队活动策划的一个小技巧

  想要公司的团队活动有新意,与众不同,那么一定要多在细节上下功夫。比如说,暖场小工具就一定要学会灵活运用。举个例子,活动背景板就是很好的一个工具,在这个全民拍照的时代,有趣的公司团队活动怎么能少得了拍照留影呢?有一个精心设计过的拍照背景墙绝对能提升整个团队活动的档次,而且更好的突出活动主题,也更有利于宣传哟!

  与活动背景板相配套的,就是拍照牌了。有了拍照牌之后的团体集体合照就可以更加轻松自在,能拍出更多有个性的照片,不至于在陷入尴尬的合照模式中。而且拍照牌既可以添加上公司的LOGO,也可以添加上格式逗趣表情包,

公司团队活动策划的注意事项

  1、清晰认识举办活动的目的

  举办一个活动并不只是为了完成任务,活动的整个组织和安排都必需紧紧围绕活动的目的展开。做活动归结起来无非两个大的目的,一是借助活动进行品牌和产品宣传,这种称为以宣传为目的,或是邀请顾客、客户、合作者聚集在一起以宣场主办方的意志,达到项目推荐、巩固彼此关系等意图,这种称为以服务为目的。

  2、所有细节事先明确

  我们经常会看到有的活动现场一片混乱的现象,甚至是耽误了活动预期开始的时间,造成不好的影响。只要组织者能在活动的筹备阶段把所有的细节都事先确定好,这种现象将可以得到很大程度的避免。这种细化要做到极致,如明确横幅悬挂的位置以及如何悬挂,由谁来负责;嘉宾从哪里进来,引导人员、签到人员的安排及其所站立的位置等。这是很多策划人员没能很好重视的地方。

  3、合理地选择时间

  活动时间的选定需要考虑到多方面的因素,邀请人员是否方便在这个时间到场;天气是否会因为下雨或阳光太猛烈从而影响活动的进程等。而且一旦时间确定最好不要改变计划,除非事先已经申明或是实在迫不得已。

  4、合作方的监控

  一个活动往往会涉及到一些合作方,相对于自己公司的同事,他们的可控性相对较差,因此必须给合作方足够的细节要求,要求他们要在什么时间完成什么工作的配合,最好写在合作协议里面,最少也是书面的形式让对方确认,如合作方提供的设备需要在活动开始之前(也许是前一天)经过全部的测试保证没有问题等。因为合作方工作的不到位从而影响到活动的案例比比皆是。

  5、以备用方案来防范风险

  活动计划书做出来后,组织者还需考率意外问题,预计在哪一些环节上可能会出现问题,如遇到问题应该采取怎样的备用方案解决,对于可能会出现问题的地方重点关注并提前确认,以及时启用备用方案。邀请人员临时不能到位,物料来不及到货等都是经常遇到的问题。

  以上就是关于“公司团队活动策划要怎么做”和“公司团队活动策划的注意事项”的相关介绍,相信通过上面内容的阅读大家也都了解的差不多的了,更多关于公司团队活动策划上的相关问题欢迎咨询我们哦~