会议策划基本流程介绍以及会议策划四大注意事项

    要举办大型会议不像我们公司日常开的会议一样,它是需要提前进行整体的策划,不是说想到哪里就做到哪里,随性发挥的!下面我们为大家介绍一下会议策划基本流程介绍和会议策划四大注意事项!

 

一、会议策划基本流程介绍

 

    1、搞清楚"想法"

 

    会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标.因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向.

 

    2、搞清楚"思路"

 

    从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工.

 

    如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向.

 

    在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了.

 

    3、会议地址的选择

 

    会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

 

    改革开放后,人民大会堂开始面向商业活动开放.为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地.

 

二、会议策划四大注意事项

 

    1、会议场所的选择

 

    会议场所的选择有很多种,较常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场.

 

    2、会场的基本要求要一致

 

    不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全.

 

    3、有关会议的各个事项记录

 

    用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看.

 

    4、有关会议的决定、通知要给到相关人员

 

    有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说"口说无凭",有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以把工作做细致.

 

    以上就是"会议策划基本流程介绍 会议策划四大注意事项"的简单介绍,希望对大家有所帮助,更多关于会议策划的问题,可以微信或者电话联系咨询我们!