会议策划方案的内容以及主要工作要点

    会议策划是跟进会议目的为出发点,借助一定的科学方法、艺术技巧等策略构思而成.一次好的会议能解决很多问题,而一个好的会议策划能觉得这次会议是否可以正常开展.下面我们为大家介绍一下会议策划方案的内容和策划工作要点!

 

一、会议策划方案的内容

 

    a、确定会议名称

 

    b、确定与会人员

 

    c、确定时间地点.

 

    d、确定会议通知内容

 

    e、会议通知跟进落实程序与要求

 

    f、会场布置要求

 

    g、会议文件资料种类、内容、要求

 

    h、会议设备和用品种类、要求

 

    i、会议后勤安排

 

    j、会议记录安排

 

    k、会场服务安排

 

    l、会议预算安排

 

    m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

 

    n、其他注意事项

 

二、会议策划的工作要点

 

    1、预约会议场地

 

    我们的工作人员将根据会议的级别及对周边环境的要求,为您选择合适的会议场地,并根据实际情况,为您提前预约;

 

    2、布置会议场地

 

    我们的工作人员将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;

 

    3、接送参会者

 

    我们的工作人员将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;

 

    4、参会者的餐饮

 

    我们的工作人员将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;

 

    5、参会者业余时间的安排

 

    我们的工作人员将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择;

 

    6、设计制作印刷材料

 

    我们的工作人员将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷.

 

    以上就是"会议策划方案的内容 主要工作要点"的详细介绍,如果您对会议策划还有更多的疑问,可以电话或者微信联系我们,我们等待您的咨询!