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年会策划怎么写以及年会方案详细流程

时间:2019-08-20 14:26:22 来源:郑州活动执行公司

  很多人都觉得今年怎么要年底了,明明才刚刚过的年,感觉时间流逝的太快了!说的年底,很多公司都会有年会,而一个好的年会能让公司的口碑有很大的提升,想要这个效果,当然需要提前策划喽!下面就为大家介绍下年会策划方案详细流程!

 

 

一、年会策划怎么写

 

  1、要有响亮的年会主题

 

  年会主题可谓是整个活动的点睛之笔,也是活动宗旨和团队目标所在,更寄托着团队美好的期望。另外年会时间、年会举行地点、年会参与人员要明确。

 

  2、要有一个清晰的流程

 

  作为重要的年度盛典之一,年会是职工一年的期待,因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚,在细致方面也要面面俱到。

 

  3、要有明确的分工及配合

 

  年会不是某个人的年会,而是一个集体的年会。主持组、节目组、宣传组、礼仪组、采购组、设备组、颁奖组、聚餐组、场内组、场外组及后勤组等要专人专职,把控好自己的职责范围,另外,年会的成功还需要各组的密切配合,否则将会矛盾重重、一盘散沙!

 

  4、要有完善的应急预案

 

  年会顺利是大家的预期,但是在活动期间,难免会有一些意外的状况发生。如停电、停水、音响电脑等设备故障,以及火灾、现场混乱等不良事件。要做到提前预防,拿出精准的解决方案。

 

 

二、年会策划方案详细流程

 

  1、年会谋划目标

 

  首先要明白举行年会谋划运动的目标是什么?能够是加固里面职员凝聚力也能够是加强客户关系或许是塑造企业形象等。

 

  2、年会时光按排

 

  提早选择好时光,并详细到哪一天的几点钟。

 

  3、年会地方选择

 

  时光定好了还得为年会谋划运动定一个地方,根据公司的本质状况来选择是户外仍然室内。

 

  4、年会职员处理

 

  人数的统计,职员的约请,礼节职员,后勤职员,签到职员,物料处理职员的组合。

 

  5、年会餐饮处理

 

  加入年会谋划运动的人喜好吃什么,不喜好吃什么,喝什么?

 

  6、年会节目谋划

 

  年会谋划运动筹划了哪些节目,能够约请演出团队演出,可是职员自身的演出也对错常有情思的哦。

 

  7、年会主要谋划

 

  年会主要亮点在哪,他是否能导致全场的振撼效应,是否能给宾客带来耐人寻味的觉得。

 

  8、年会谋划运动流程按排

 

  时光安置很紧要什么该上司上场什么时辰是节目时光,晚会的合座时光管制。

 

  9、年会运动现场管制

 

  年会谋划运动的总负担人是谁,现场的总控以及现在功效由谁负担对照好。

 

  10、年会场地部署

 

  年会现场需求部署成什么功效,热闹郑重仍然闲雅慷慨或呈现企业文化、品牌格调等。

 

  11、年会估算管制

 

  年会总估算管制,餐费估算管制,节目估算管制等。

 

  12、年会物料的处理

 

  演出服装处理,酒水处理,礼品处理,公司材料处理等。

 

  13、年会配景板、舞台设计搭建

 

  配景、舞台设计搭建是否请专门公司完毕。

 

  14、年会灯光音箱设备

 

  灯光、视频、音箱旅馆是否有送上,如送上是否能知足晚会的需求,或到专门公司租赁设备等。

 

 

  以上就是"年会策划怎么写 年会方案详细流程"的具体介绍,相信对大家应该有所帮助,如果还有年会策划方面更多的问题,可以电话或者微信联系我们!