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年会策划选址注意事项说明以及相关结构挑选指南

时间:2019-05-20 17:34 来源:郑州活动执行公司

年会策划大家应该都不陌生,年会作为一项重要的企业活动,无论什么样的企业都会举办。好的年会离不开完善的年会策划。今天我就来和大家聊聊年会策划的相关话题。年会策划在进行地点选择的时候需要考虑哪些因素?下面我们就“年会策划选址注意事项说明以及相关结构挑选指南”来详细了解下。



【年会策划选定地点要考虑什么因素】


舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。



邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。


1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用。


2、是否全程需要清洁人员,如何收费。


3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演。


4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声。


5、场地的设施:、是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全。


选择场地注意以下几点:


1、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。


2、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅或表现企业文化、品牌风格等。


3、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。


4、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。


5、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。


【选择年会策划公司的方法有什么】


现在企业都越来越重视企业文化的培养和发展,年会、团建等利于体现企业软实力及企业氛围、增强企业内部的凝聚力和向心力的活动在企业内部越来越受重视。对于负责做相关活动的工作人员来说,能够挑到一家合适的年会策划公司是非常重要的,能够帮助他们减少很多工作量,也能够保证更加专业的效果。



对于企业,要先明确自己的需求,即主要考虑的因素。根据现状确定自己需要策划公司提供哪些服务,这样在寻找及和策划公司后期的沟通上会更加有效率,同时也能更加方便的找到合适的年会策划公司。


对于策划公司,主办方一要看他们的资质及做过的案例,这样能够较充分的了解策划公司的风格及水平,测评是否满足主办方的诉求;二要实地与策划公司的人员沟通,互相交流想法,在交流的过程中可以先大概的了解他们的想法和所拥有的,同时也可以看看策划公司的工作人员好不好相处。


一般情况下主办方可以挑选2到3个策划公司做对比,给出相同的信息和诉求,交由他们分别做方案和报价,看看哪个公司做出的方案创意足、性价比高,了解过后再结合具体的情况做终的选择。


以上关于“年会策划选定地点要考虑什么因素”和“选择年会策划公司的方法有什么”的介绍,希望能让您了解“年会策划选址注意事项说明以及相关结构挑选指南”带来帮助。