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做好策划活动方案要做好哪些环节

时间:2018-10-08 04:07 来源:郑州活动执行公司

  怎么样才能做好庆典活动策划组织?要做好庆典活动策划组织工作,必须要对庆典活动进行认真的策划和严密的组织。其中下面的这些环节必须引起足够的重视。庆典活动策划方案的制定:每一场庆典在策划之前,都必要制定一个活动策划方案,用来提供给整场庆典活动一个整体的思路和指导。

  其中,在庆典活动策划方案中,一般需要包括这些内容:庆典名称、庆典规模、嘉宾邀请范围、庆典时间、庆典举办地点、庆典形式、庆典基本程序、庆典主持人、庆典活动筹备工作、庆典总费用等。同时需要注意的是,如果庆典活动在室外举行,需要到当地的公安机关进行报批。

  确定庆典活动邀请的嘉宾:庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。活动开始之前,要对邀请的嘉宾发出邀请,活动之前需要确定嘉宾是否能到场,在庆典活动现场,也要安排好嘉宾的座位。

  合理安排庆典活动程序:合理安排庆典程序,一般包括:重要来宾留言、题字;主持人宣布活动开始,奏国歌或奏乐,介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。

  提前做好现场布置和物质准备。庆典现场需要布置哪些物料,根据庆典内容确定。一般的庆典活动现场布置包括音响、音像设备、会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。有些庆典安排了剪彩的环节,还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。

  做好庆典活动现场接待工作。庆典活动现场要有专门的礼宾接待人员,如果是礼仪迎宾,还需要专人对礼仪进行管理。重要来宾的接待,?要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室,?以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。

  做好庆典活动人员的安排。庆典活动由多个环节组成,不同的环节需要有不同的人来负责。庆典时要合理安排好人员,明确好活动人员的分工,避免人员的重复安排。