活动策划的标准流程以及要点

　　一场活动较重要的是活动策划，活动策划的标准流程首先是筹备期，其中包含方案和时间节点及场地，接着是执行期，包含文案、设置活动参与方式以及推广渠道落实。活动策划首先要明确活动目的，其次是进行分工，接着及时确定场地和撰写活动策划，较后物料清单的整理等环节，下面给大家介绍活动策划的相关知识。

活动策划的标准流程

　　１、筹备期（重点）

　　（１）方案撰写

　　（２）时间节点表

　　完成方案的撰写，只能证明你学习能力不错，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排ｗｈｏ在ｗｈｅｎ做ｗｈａｔ，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行。

　　（３）场地

　　线下活动，发生场景当然会用到场地。选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

　　２、执行期

　　（１）文案

　　文案有两个要点。一是一定要简单，突出重点，你不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，通俗易懂，不要让人想半天才明白。二是多准备几条用于转发的话，这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话，如果你是用户，你发现这个活动很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。

　　（２）设置活动参与方式

　　活动参与方式设置方法如果得当，可以引发传播裂变，但要看活动的目的是什么，自己设定，这里不做详细说明

　　（３）推广渠道落实

　　当上述的一切都准备好了后，就差渠道让人们知晓了，市面上有不少专门发布活动的平台 ，比如活动行，互动吧等等，太多了，我的建议是把这些平台全都发布一遍，广撒网，甚至连豆瓣同城都不要放过。更精准的渠道，可以将活动做成Ｈ５，发到精准社群，或者找一些ＫＯＬ作背书，当然这首先要活动对别人有好处，ＫＯＬ和我们平常人一样，也需要曝光，能有与之调性相符合的活动为其带来曝光，他们也会愿意为你站台。

活动策划需要遵循的几大要点

　　１、明确活动目的

　　当开始接手一个活动的时候，件事就是需要明确本次活动目的，例如活动要达到什么效果？大概预算是多少？计划多少人参加？达到什么样的传播效果？需不需要赞助？较后一个活动是否成功，是用结果与活动目的进行对比的，活动目的应贯穿于整场活动。

　　２、进行开会分工

　　那么当我们明确一个活动目的之后。这个时候你就需要开会分工了，首先需要调查一下有无同时期、同类型活动冲突？有无大型的国际峰会活动影响？确定时间段方面没问题，整合一下自己目前可以调动的资源。有多少人可以调动？比如你要借人，是不是需要提前跟其他部门负责人说好？，你需要页面，是不是需要提前跟技术部门排好档期？有些你做不了的事情，是不是需要领导提前出面协调？

　　３、及时确定场地

　　确定场地！确定场地！确定场地！确定场地！重要的事情说四遍，一定要尽快确定好场地，结合费用预算、人数规模等实际情况。一般来说场地都需要半个月，有的甚至提前１－２个月去进行预约。提前跟酒店签订合同、能否开具相应发票、付款方式、付款时间提前明确？场地选择这一块，尽量选择交通位置比较便利的地方，比如地铁站附近、公交站附近、市区较中心一点的地方，有利于参会人员的交通出行。

　　４、撰写活动策划

　　活动策划书一般也分两种，内部使用和外部使用。外部使用多是给客户一类的使用较多、更多的包含一些活动创意。活动主题明确（根据活动对象及活动目的以及公司价值观、产品一类的相结合），活动风格能保持一个色调，嘉宾或者观众是不是需要提前进行邀请？是否需要互动方式？

　　５、实物物料清单

　　这一块可以说是极为考验细节的一个地方，大到音响设备，小到透明胶带。物料无论大小全部得考虑在内。建议列一个时间物料进度的表格，以及各物料的具体清单，发现遗漏之后及时补加上去。大设备方面：舞台搭建，请专业团队还是自行搭建？灯光效果、音响设备、投影仪、大屏幕显示、背板等等。

　　６、非实物物料清单

　　除了实物物料以外，当然还是需要很多非实物物料的。比如演讲嘉宾的ＰＰＴ、场面布置的平面图、舞台效果图、座席安排图、宣传视频制作、切换页面等等。再有就是主视觉的确定、大屏幕静态图像、大屏幕入场、中场、散场播放视频（再提醒一下，注意交付时间）

　　７、活动宣传方案

　　为什么把这一块单独拿出来说呢？对于活动来说是极为关乎成败的一点。特别是对于展会性质活动，到场人数起伏较大，就很有必要在这一块重点发力。

　　８、摄影摄像需求

　　一场活动，对于摄像的需求是必不可少的，大型活动涉及到摄影这一块。那么摄影是提前请专门摄影团队还是部门内部摄影爱好者？要几个机位、几个角度？是否同步进行直播？对摄影角度和画质要求很高，都需要提前进行调整。嘉宾、画面是不是需要重点跟拍？后期需不需要剪辑现场视频、相关照片，这些需要提前确定，另外说的一点是，摄像的时候可以多拍一些无人场景，后期图片制作这一块会有大用处。

　　上述就是对“活动策划的标准流程以及要点”的相关性介绍，通过上面内容的阅读，希望大家对于“活动策划”有更深入的了解。