年会策划方案详细流程及注意事项

    年会策划方案是根据年会主题,设计出整个活动策划方案的内容,一般来说年会活动策划方案的内容包括回顾与展望,领导嘉宾致辞,吃团圆饭,迎新春晚会和抽奖活动送大礼等环节,年会策划过程中要注意首先要明确公司年会主题,其次要对年会的性质有初步的认识,进行资金预算,策划过程中分工要明确等注意事项,下面为大家介绍年会策划方案的相关知识.

年会策划方案详细流程

    1、 回顾与展望

    这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,较后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划.

    2、 领导嘉宾致辞

    一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感.

    3、 员工表彰

    这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式.

    4、 吃团圆饭

    聚餐,是年会活动策划方案不可缺少的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻.敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情.

    5、 迎新春晚会

    庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来活动策划方案进入的是轻松愉快的环节了,那就是年会表演节目.年会表演节目的话一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的.这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会.

    6、 抽奖活动送大礼

    这是较激动人心的环节和时刻.一般抽奖活动方案的奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖...抽奖活动奖品可分为一部分现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等.

年会策划注意点

    1、首先要明确公司年会主题

    因为公司不同,所以召开年会的主题也不会一样,就比如说生产型的企业一般会在借年会之机把各地的经销商都汇集在一起,一是给予销售业绩突出的经销商以奖励,同时也可以给别的团队学习的机会.但是如果是服务类型的企业,那么年会的主要目的还是以娱乐员工为主.但是年会的共同目标都是一样的,那就是都是对先进提出表彰,设立新一年的工作目标.

    2、要对年会的性质有初步的认识

    如果确定了参与年会的成员以后,就可以开始确定年会的主要性质了.看看主要是想以娱乐为主还是要进行旅游或者举行抽奖?不同的性质将会决定下一步的资金预算.

    3、进行资金预算

    接下来就要进行资金的预算了,比方说要选择年会的场地、表彰奖品等等.要想的周全一点,这样才能提交出比较全面的计划书.

    4、策划过程中分工要明确

    不管年会的性质如何,所要参加的人员一定是很多的.所以一定要抽选出一名策划负责人.这样负责人就可以有条不紊的把各项任务安排到专人的身上.这样才不至于乱套,避免这项工作甲以为乙做了,乙以为甲做了,其实谁也没做,这样就不好了.

    5、还有一些小问题需要注意一下

    比如说如果想要邀请客户参加,早做通知.这样客户才能合理安排时间.还要安排好客户的交通、餐饮、住宿方面的问题.

    这篇"年会策划方案详细流程及注意事项"到这里就讲完了,如果大家还存在"年会策划"的疑问的欢迎咨询我们!