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如何写活动策划书以及如何挑选活动策划公司

时间:2020-01-22 14:18:23 来源:郑州活动执行公司

    做活动策划是一个需要花时间去做的事情.写一份活动策划书要从活动名称、活动背景、活动目的、资源需要、活动开展、经费预算、活动中应注意的问题及细节以及活动负责人及主要参与者等方面来书写.很多公司会将活动策划外包给活动策划公司,那么我们可以从公司服务、资源、案例和口碑等方面来进行选择.下面小编给大家介绍关于如何写活动策划书,以及挑选活动策划公司的知识.

如何写活动策划书

    1、活动名称

    策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如"×年×月××

    学××活动策划书",置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.

    2、活动背景

    这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划.如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.

    3、 活动目的、意义和目标

    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核

    构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性.

    4、资源需要

    列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.

    5、活动开展

    (1)为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间及地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.

    (2)里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等.请根据实情自行调节.

    6、 经费预算

    活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出.

    7、活动中应注意的问题及细节

    内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明.

    8、 活动负责人及主要参与者

    注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人).

如何挑选合适的活动策划公司

    1、服务

    看接待人员服务态度是否合适,二看公司服务是否全面.服务全面的公司囊括了统筹、策划、设计、宣传和执行等活动的方方面面.它能做到的并不只是打造一场成功的活动,而是全方位的服务.

    2、资源

    一场成功的活动策划,离不开良好的公共关系.活动主办方、承办方若是与相关机构关系良好,又在民众心中拥有良好口碑,做起活动来自然事半功倍,省事省力又省钱.

    3、案例

    分析对方公司的过往案例,可以很好的了解这家公司是否诚信,给出的价格是否合理,特别是能观察这家公司的理论水平、思维高度和行业地位,更有利于活动的成功开展.

    4、口碑

    群众的眼睛是雪亮的,多方参考意见,口碑良好的公司合作起来自然更舒服.当然,挑选合适公司的前提是你清楚了解自身需求.对方公司再好,需求不配套,自然难以达到预期效果.出于省时省力省事的需要,建议你找一家全案策划公司.所谓全案策划,就是我们上文提到的从策划、设计、宣传、渠道、平台等一条龙下来,由一家企业全程策划.这样能保证营销一体化,顺利推进活动进程的同时,也保障了品牌基调,达到业绩提升和品牌塑造的双重目的.

    上述就是对于“如何写活动策划书以及如何挑选活动策划公司”的介绍,希望上面内容的整合可以帮助到大家!