演出活动流程怎么写以及有哪些注意事项

    很多单位和学校都会举办演出活动,如果要有效地进行活动策划与实施,我们需要制作完善的演出活动流程.在写演出活动流程要从活动目的、主办单位、活动时间、活动地点和内容等方面着手来写.演出活动方案要注意活动的定义、活动的特点和活动细节等注意事项.

演出活动流程怎么写

    1、活动目的

    2、主办单位

    3、承办单位

    4、活动时间

    5、活动地点

    6、活动流程

    7、晚会内容

    8、节目要求(把这些都写清楚了,基本上就好了)例如:人文学院迎新舞会策划书

    9、 活动宗旨,丰富校园文化生活,迎接圣诞,营造新年气氛,增进同学交流

    10、活动分工

    11、活动预算

    12、演出活动流程要从以上这些方面去写.

演出活动方案注意事项

    1、活动的定义

    活动策划是一项有目的有计划有步骤地组织众多人参与的社会协调活动.这-定义就要把握三个重要得概念:

    (1)活动要有鲜明的目的性.大型活动往往就会耗费很多的资源,包括人力和物力.如一一个产品要进入一一个中心城市就要花数百万元的传播费用.组织大型活动是为了企业的传播需要和吸引更多的人去购买他的商品,大型活动的目标就是这个.如果没有目的而耗费资金做活动往往是不可能的,而目的不鲜明也是不值得的.

    (2)第二是活动策划要有计划性.凡事都应有计划活动更不例外,而且活动策划更要求有周密的计划.

    (3)第三众多人参与是大型活动的一个重要的概念.既然是大型活动就应该有众多的人参与,但另一方面并不是参与人数多就是大型活动.大型活动和小型活动的根本区别不在于参与人的数而是在于活动的社会化程度.

    2、活动的特点

    (1)活动策划有鲜明的目的性.不是一般的目的而应该是 围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的.一个组织的形象只有永远与社会协调同步才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法即使一时占领了销售市场,或者说一时提高了市场占有率,但较终他还是要退出这个市场.活动的目的性就应该站在社会综合的立场.上,而不是仅仅站在我们某一个企业的立场 上.

    (2)第二活动策划是广泛的社会传播性.活动自己本身就是一个传播媒体 ,他的作用像一个大众传播媒介 ,只不过他在活动没有组织之前是不发生传播作用的,但是一旦这个活动开展起来 ,那么就一定能产生 良好的传播效果.因此活动的信息是通过媒或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中要考虑到的一一个很要的特点.

    (3)第三是严密的操作性.在一个组织活动过程中我们成功与失败的机会就只有那么一次. 因为活动跟拍电影电视同,拍电影电视能拍三四组镜头,后还可以再重新编辑,但是策划一次大型活动每一次都是现场直播 ,如果出现失误就是无法弥补的.所以大型活动的策划与实施的周密性是不能掉以轻心的.

    (4)第四是高投资性.-个活动要投 入的资金和费用往往都是比较大的,用很少的资金做出很大的活动这是不可能的.在平时我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但在活动中高投资是较基本的特点.

    3、活动细节

    (1)是活动策划时要考虑活动实施那天气候如何.要提前知道活动当天的天气情况.

    (2)第二是确保安全工作.要提前预计现场人员人数,并粗按比例安排安保人员,确保发生意外事件时能够有效积极处理.

    (3)第三是活动时间是否合理(一般2 - 3小时).

    (4)第四是活动开始前工作人员提前到位检查:比如舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固以及舞台是否牢固等等.

    (5)第五是在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,并进行些必要的沟通工作 ,防因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止大大损害企业形象的事情发生.较后要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通.策划者自参与到活动实施现场指实施,在必要时做一些相应的调整工作.