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常见的几种宴会的布置要求以及庆功宴活动策划

时间:2019-11-21 11:25:10 来源:郑州活动执行公司

  宴会的形式有很多种,比如说纪念宴会,小型商务宴会、庆典宴会等,庆功宴其实就属于庆典宴会中的一种,通常我们在写庆功宴活动策划方案的时候往往会考虑宴会主题、传播信息以及品牌宣传等方面,下面我们都详细的来看一看吧!

常见的几种宴会的布置要求

  一、纪念宴会

  这里所说的纪念宴会是指政府、社团或民间组织为纪念某个历史事件或历史人物而举办的宴会,不包括私人主办的生日宴会、结婚周年纪念、毕业纪念等。纪念宴会要突出纪念事件或人物的标志,或在宴会厅的墙上悬挂或投影历史照片、文字,形成一种怀念、回顾、反思的气氛。

  宴会要布置得庄重、沉稳、简洁,不可给人以花哨不严肃的感觉。在纪念宴会上,往往会安排长篇讲话或其他活动,故安排和布置好讲台和主席台。纪念宴会一般采用自然的白炽灯照明,不配音乐,或间断播放纪念性的音乐。

  二、小型商务宴会

  区别于一些大型的商务性宴会(如经销商宴会、企业周年志庆等),这里的小型商务宴会特指参加人数较少,商务人士聚集在一起联络感情、交流信息、商洽合作机会的场所,因此这类宴会一般由商会或专业机构主办。

  商务宴会普遍是安排在大宾馆或户外,以鸡尾酒会或冷餐会的形式举行,有时还可选择在游艇或高尔夫球场内举办,因为游艇或高尔夫球可能是大家共同爱好的东西,这样便使严肃刻板的商业活动变得闲适、亲切,从而促进人们之间的深入沟通和交流。

  一般商务宴会的特点是高品位、奢华气派、轻松,只有在这样的环境中,商务人士才能真正获得放松。商务晚会一般可以携带伴侣或子女出席,并安排现场演奏音乐,人们可以在舞池里翩翩起舞。为体现衣香鬓影、香槟撞击、灯红酒绿的华丽气氛,现场的布置一般以酒红色、金色、玫瑰色等高贵暖昧的色彩为基调,室内的彩色灯光也可略暗。

  三、庆典宴会

  庆典宴会指企事业机构为庆贺某一典礼活动而举办的宴会,比较常见的有企业周年庆典宴会、开业庆典宴会、毕业欢送宴会、新春联谊会、庆功答谢宴会、颁奖宴会等等。一般来说,庆典宴会规模较大,气氛热烈兴奋,人们在共襄盛举的同时,分享着成功的喜悦,表达由衷的祝福与感谢。

  庆典宴会形式可以活泼多样,即可在宽阔的宴会厅内举行,也可以在室外进行,在室外举办的好处是使宴会更加活泼自由,拉近人们之间的距离。庆典宴会的形式可以多种多样,中餐宴会、西餐宴会、自助宴会、鸡尾酒会等等都可以采用。宴会现场可用鲜艳的红色、黄色、橙色、金色等颜色来表现欢庆、喜悦,现场装饰可略为夸张,使客人一进入宴会厅便被包裹在流光溢彩之中,心情骤然开朗舒畅。

  庆典宴会一般还会安排讲话、致词,或者文艺表演,因此事先要布置和装饰好舞台,舞台的背景板通常要用醒目的文字标示出宴会的主题或名称。用餐时,宴会现场还需不间断地播放欢快、喜庆的音乐以渲染气氛。

庆功宴活动策划方案中需要考虑的几点

  一、紧扣庆功主题并展望未来

  庆功会是企业让股东、员工以及其他成员一起庆祝的大派对,在大家举杯相庆的时候,切勿忘记整个庆功会应当紧扣本次庆功的主题。紧扣主题让大家铭记努力的成果,让大家觉得自己的努力得到认可和尊重,让大家通过庆功来感受团结一心的感动,这样可以达到更好的庆祝效果以及团队建设效果。同样,在这样一个庆功会上除了可以庆祝已取得的成绩,也是展望未来的好时机。设定下一个目标,号召大家再接再厉,在这样的气氛中更能调动大家的积极性。

  二、精心准备要传播的信息

  除了员工和管理层参加庆功会,公司的投资人、重要的客户、业界人士以及媒体也可能会成为重要的座上宾。所以在准备庆功会的时候应该要精心计划要传递的信息,以确保在活动中传递的信息可以引起这些重要座上宾的兴趣以及注意。例如奋斗过程中感人或有趣的故事,能够体现企业精神和文化的信息,重要的产品或服务信息,都是庆功会中应当可以考虑传播的信息。

  三、进行配套品牌宣传

  达到了一个目标或者取得了一个值得骄傲的成绩,如果要达到一个好的推广和宣传效果,不要只考虑在庆功会那一天庆功。企业应该配合庆功的主题,准备配套宣传。例如公司的网站可以专门制作这次庆功相关的内容,也可以考虑制作相关的纪念礼品赠送给投资人、业界人士以及媒体人。

  以上就是关于“常见的几种宴会的布置要求”和“庆功宴活动策划方案中需要考虑的几点”的相关介绍,更多关于宴会上面存在相关疑问的,欢迎大家咨询我们!