当前位置: 常见问题 >

庆典活动的程序要求以及所需要注意的细节性问

时间:2019-11-19 11:15:28 来源:郑州活动执行公司

  对于庆典活动大家应该都不陌生的,该活动的举办有几项必要的程序,这些程序都是什么呢?对于这些活动程序都有哪些要求呢?其次在活动策划中都有哪些细节方面的东西是需要我们注意的呢?

庆典活动的程序要求

  其一,来宾的迎送

  即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。

  其二,来宾的引导

  即由专人负责为来宾带路,将其送到即定的地点。

  其三,来宾的陪同

  对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。

  其四,来宾的招待

  即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

  凡应邀出席庆典的来宾,绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此,当他们光临时,主人没有任何理由不让他们受到热烈而合乎礼仪的接待。将心比心,在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎,是会伤害来宾的自尊心的。

  再次,应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典给全体出席者的印象的好坏。

庆典活动需要注意的细节性问题

  一是地点的选择

  在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的视觉、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅,等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从页制造噪声妨碍交通或治安。

  二是环境的美化

  在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可邀请本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当适度,不要热门过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为此类与他们无关之事而影响其学业。

  三是场地的大小

  在选择举行庆祝仪式的现场时,应当寄望并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小就与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,必定拥护不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。

  四是音响的调试

  在举行庆典之前,务必要把音响高度好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许它们临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常都是可以的。但是对于播放的乐曲”,应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲,甚至是那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。

  较后,应当精心拟定庆典的具体程序

  一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典程序时,有两条原则心须坚持:,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这即为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。

  讲到这里,我们这篇关于“庆典活动的程序要求以及所需要注意的细节性问题”就介绍完了,大家还想要了解更多的话,欢迎咨询我们!